آیین نامه تعیین تعرفه خدمات کنسولی مصوب 1400 کلیک کنید
ماده ۱ـ در این آییننامه، اصطلاحات زیر در معانی مشروح مربوط به کار می‌روند:
۱ـ وزارت: وزارت امور خارجه.
۲ـ دفاتر: دفاتر نمایندگی وزارت امور خارجه در استان‌های کشور.
۳ـ نمایندگی: سفارت، سرکنسولگری و دفتر حفاظت از منافع جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور.
۴ـ حساب: حساب درآمد ارزی کنسولی.
ماده۲ـ وزارت، دفاتر و نمایندگیها موظفند اسناد و مدارکی را که صدور و یا تسجیل آنها در حدود وظایف و صلاحیت‌شان تنظیم شده و در حوزه مأموریت آنها میباشد، طبق این آییننامه و سایر مقررات مربوط، صادر و یا تصدیق نمایند. مدارک صادره و یا اسناد تصدیق شده باید در دفاتر مخصوص و یا در نرمافزار رایانه‌ای مربوط ثبت گردد و دسترسی به سوابق با رعایت سایر قوانین و مقررات و موارد ایمنی و حفاظتی امکان‌پذیر باشد.
ماده۳ـ نرخ تعرفه خدمات کنسولی بر اساس جداول شماره (۱)، (۲) و (۳) پیوست این آییننامه که تأییدشده به مهر دفتر هیأت دولت میباشند، تعیین و به میزان وجه دریافتی بابت خدمات یادشده، روی اصل سند و یا مدرک، نقش تمبر میشود. اسناد و مدارک بدون نقش تمبر و یا بدون تأییدیه رایانه‌ای فاقد اعتبار خواهد بود. در مواردی که وزارت تشخیص دهد، می‌توان از تأییدیه رایانه‌ای استفاده نمود.
تبصره ـ وزارت موظف است از اتباع خارجی که قصد سفر به جمهوری اسلامی ایران را دارند، در قبال صدور انواع روادید، بهای آن را دریافت و به حساب درآمد عمومی کشور (نزد خزانه داری کل کشور) واریز نماید. بهای انواع روادید و معافیت‌های آن بر اساس منافع ملی و با توجه به تعهدات و عرف بینالمللی، روابط دو کشور، رعایت عمل متقابل و موقعیت افراد، به پیشنهاد سازمان برنامه و بودجه کشور در کمیسیونی متشکل از نمایندگان وزرای امور خارجه، امور اقتصادی و دارایی و دادگستری و رییس سازمان برنامه و بودجه کشور بررسی و با تصویب اکثریت وزرای عضو این کمیسیون تعیین میشود.
ماده۴ـ صدور مدارک و تصدیق اسناد و اوراق در خارج از کشور فقط در صلاحیت نمایندگیها است که توسط کارمندان رسمی و یا پیمانی وزارت انجام خواهد شد. نام، نام خانوادگی، سمت، امضای کارمندان مذکور و مهر معتبر نمایندگی باید در ذیل مدرک، سند یا ورقه درج شود.
ماده۵ ـ مبلغ تعرفه تعیینشده توسط وزارت به پول محل و سایر ارزهای بینالمللی معتبر تسعیر، محاسبه و وصول میشود.
ماده۶ ـ تسعیر مبالغ مندرج در جداول پیوست این آییننامه به سایر ارزها، تابع شرایط محل و بر اساس دستورالعملی خواهد بود که از سوی وزارت به نمایندگیها ابلاغ میشود.
ماده۷ـ دستگاههای اجرایی موضوع ماده (۵) قانون مدیریت خدمات کشوری موظفند صرفاً اسناد خارجی موضوع بند (د) جدول شماره (۱) پیوست این آییننامه را که ممهور به مهر و امضای وزارت باشند را ملاک عمل قرار دهند.
تبصره۱ـ واردکنندگان کالا و خدمات موظفند براساس دستورالعمل وزارت، اسناد موضوع این ماده را جهت تأیید و درج اطلاعات در سامانه تأیید اسناد خارجی وزارت، به نمایندگیها، دفاتر و یا وزارت تحویل نمایند.
تبصره۲ـ به منظور دسترسی دستگاههای ذیربط به اسناد تأییدشده از طریق سامانه جامع تجارت، موضوع بند (ث) ماده (۱) آییننامه اجرایی مواد (۵) و (۶) قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز موضوع تصویبنامه شماره ۴۶۴۴۳/ت۵۱۵۵۹هـ مورخ ۱۳۹۵/۴/۲۳ و امکان بهرهبرداری وزارت از داده‌های مربوط از طریق سامانه مذکور، وزارت و وزارت صنعت، معدن و تجارت موظفند اقدامات لازم برای برقراری ارتباط الکترونیکی بین سامانه یادشده و سامانه الکترونیکی مربوط به وزارت را به عمل آورند.
تبصره۳ـ مصادیق اسناد خارجی کالاهای مستثنی از شمول این ماده در موارد و شرایط خاص با تصویب کارگروهی مرکب از نمایندگان وزارت، وزارت صنعت، معدن و تجارت، دبیرخانه ستاد مرکزی مبارزه با قاچاق کالا و ارز، دبیرخانه ستاد پیشگیری و مقابله با جعل اسناد و مدارک رسمی، وزارت اطلاعات، وزارت امور اقتصادی و دارایی و وزارت دادگستری تعیین میشود. مصوبات کارگروه ظرف یک هفته کاری توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت به دستگاههای ذیربط ابلاغ میشود.
تبصره۴ـ وزارت موظف است ظرف (۱۰) روز کاری از تاریخ دریافت اسناد و در صورت تطابق آن با ضوابط، نسبت به تصدیق مهر و امضای مندرج بر روی سند اقدام و در صورت عدم تطابق، نتیجه را به واردکننده کالا یا نماینده قانونی آن اعلام نماید. در صورت تأخیر در ارایه نتیجه بررسی به ازای هر روز کاری پنج درصد (۵%) از مبلغ تعرفه (موضوع بند (د) جدول شماره (۱) پیوست این آییننامه) کسر میشود.
تبصره۵ ـ تصدیق اعتبار کلیه اسناد و مدارک تنظیم شده در خارج از کشور که طبق قوانین و مقررات منوط به تصدیق نمایندگیهای سیاسی و کنسولی و دفاتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور می باشد باید ظرف پنج روز انجام شود.
ماده۸ ـ اگر در یک مهر و موم (پلمپ)، اسناد مختلفی درج شده باشد، از هر سند تعرفه جداگانه اخذ خواهد شد.
ماده۹ـ اسناد، مدارک و اوراق زیر از پرداخت تعرفه خدمات کنسولی معاف میباشند و حسب مورد تصدیق، تأیید یا صدور آنها به صورت رایگان انجام میشود. این امر روی اسناد تصدیق شده و رونوشت‌ها (یا تصاویری) که بایگانی خواهد شد و یا مدارک صادره با عبارت " به استناد بند ... ماده (۹) آییننامه، تعرفه خدمات کنسولی رایگان انجام شد " و همچنین در ستون مبلغ در نرمافزار مربوط عبارت (رایگان) درج میگردد:
۱ـ صدور برگ عبور، تصدیق اسناد و صدور مدارک اتباع ایران که عدم استطاعت مالی آنان با ارایه مدارک لازم نزد رییس نمایندگی محرز شده باشد، مانند درراه‌ماندگان، بازداشت‌شدگان، زندانیان، اخراج شدگان و موارد مشابه.
تبصره ـ اصل یا رونوشت مصدق مدارک موید عدم استطاعت مالی که دستور کتبی رییس نمایندگی بر روی آن درج شده است، باید به نسخه بایگانی سند تصدیق شده پیوست و در سوابق کنسولی نگهداری شود.
۲ـ تأیید گواهی اشتغال به تحصیل دانشجویان در دانشگاه.
۳ـ تصدیق اسناد و مدارک پزشکی بالینی بیماران ایرانی غیرمقیم خارج از کشور.
۴ـ تأیید و ترجمه گواهی فوت اتباع ایرانی که توسط مقامات خارجی صادر شده باشد.
۵ ـ تصدیق اسناد مراکز خیریه و عام‌المنفعه ایران در امور مربوط به خود آنها و هرگونه کالای اهدایی به این مراکز و هلال احمر جمهوری اسلامی ایران و یا نهادهای عمومی غیردولتی.
۶ ـ تصدیق اسناد نمایندگان خارجی مقیم ایران که از معافیت سیاسی بهره‌مند هستند. در صورتی که موضوع تصدیق یا اقدام مربوط به شخص یا خانواده بلافصل آنها باشد، به شرط عمل متقابل.
۷ـ تصدیق اسناد مربوط به ماترک افراد نیروهای مسلح و کارمندان رسمی کشور که در راه انجام وظیفه به دلیل حادثه در خارج از کشور فوت نموده باشند.
۸ ـ تصدیق اسنادی که به موجب پیمان‌های بینالمللی از پرداخت وجه معاف شناخته شده باشند.
۹ـ تصدیق امضا (ذیل وکالتنامه یا رضایت‌نامه) مأمورین ثابت اعزامی از سوی دولت جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور و همسران آنها برای یک بار در هر سال شمسی و به تشخیص رییس نمایندگی.
۱۰ـ اصلاح اسناد و مدارکی که مأمور به هنگام تنظیم و یا صدور آنها در درج اطلاعات مربوط اشتباه نموده باشد، با تشخیص رییس نمایندگی.
ماده۱۰ـ به وزارت اجازه داده میشود تعرفه آن دسته از خدمات کنسولی که در نمایندگیها به هر دلیلی از جمله تحریمهای ظالمانه امکان وصول ارزی آنها از طریق شبکه بانکی محل مقدور نمیباشد، تعرفه مذکور را به صورت ارزی از طریق حساب ارزی مفتوحه در بانک ملی ایران در داخل کشور دریافت نماید.
ماده۱۱ـ وزارت مجاز است تصویر برابر اصل اسناد صادره در داخل کشور و اسناد غیرخارجی صادره در خارج از کشور را تأیید نماید.
ماده۱۲ـ هرگاه در اخذ تعرفه خدمات کنسولی و نقش تمبر، خلافی ملاحظه شود و یا چنانچه از طرف اشخاص یا مقامات ذینفع شکایتی به عمل آید، به ترتیب زیر اقدام خواهد شد:
۱ـ اگر متصدی کمتر از میزان تعرفه وجه دریافت کرده باشد، مراتب به وی اخطار و با متخلف یا متخلفین مطابق قوانین و مقررات برخورد خواهد شد و مابه‌التفاوت میزان دریافتی از صاحب سند تأییدشده و تعرفه مصوب، به صورت واریز به حساب (ارزی یا ریالی) در داخل یا خارج از کشور اخذ خواهد شد.
۲ـ اگر متصدی بیش از میزان تعرفه وجه دریافت و به حساب درآمد واریز کرده باشد، ضمن اخطار به متخلف، مابه‌التفاوت از حساب درآمد و یا با رعایت ماده (۴۹) قانون محاسبات عمومی کشور از محل درآمد عمومی به شخص و یا نماینده ذیربط مسترد میگردد و در صورت تکرار مطابق قوانین و مقررات با متخلف یا متخلفین برخورد خواهد شد.
۳ـ اگر متصدی بیش از میزان تعرفه وجه دریافت کند، ولی کمتر از میزان دریافتی نقش تمبر و یا در تأییدیه رایانه‌ای درج و یا به بخش ذیربط کمتر اعلام نماید، مطابق قوانین و مقررات تحت تعقیب قرار خواهد گرفت.
ماده۱۳ـ در ترجمه مدارک، هر صفحه عبارت از بیست و پنج سطر و هر سطر به طور متوسط دارای پانزده کلمه است. برای کمتر از بیست و پنج سطر تعرفه کامل یک صفحه دریافت میشود. تعرفه تأیید مدارک ترجمه شده بر مبنای هر صفحه تعیین میگردد.
ماده۱۴ـ تعرفه تأیید کلیه نسخه‌های اصلی هر سند برابر نرخ تعیین شده در جداول و تعرفه رونوشت یا تصویر اسناد تجاری و مالی ده درصد (۱۰%) مبلغ تعرفه نسخه اصلی تأییدشده همان سند در خارج از کشور خواهد بود.
ماده۱۵ـ هرگاه کشور خارجی اضافه بر مبالغ مذکور در جدول شماره (۱) پیوست این آییننامه، وجهی از اتباع ایران دریافت نماید، وزارت مجاز است با اتباع آن کشور عمل متقابل نماید.
ماده۱۶ـ به دفتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران در واشنگتن اجازه داده میشود در صورت درخواست متقاضی جهت دریافت خدمات کنسولی به صورت ویژه و خاص، مبلغی را تا پنجاه درصد (۵۰%) تعرفه خدمات تعیینشده علاوه بر تعرفه ذکر شده در جدول شماره (۱) پیوست این آییننامه، دریافت نماید.
ماده۱۷ـ دستورالعمل‌های مورد نیاز درخصوص چگونگی اجرای این آییننامه در صورت لزوم توسط وزارت تهیه و ابلاغ خواهد شد.
ماده۱۸ـ درآمدهای حاصل از اجرای این آییننامه مطابق ماده (۵۵) قانون احکام دایمی برنامههای توسعه کشور ـ مصوب ۱۳۹۵ ـ و در چهارچوب مصوبات شورایعالی امنیت ملی و در سقف اعتبارات منظور شده در بودجه سنواتی و موافقت‌نامههای متبادله با سازمان برنامه و بودجه کشور قابل هزینه خواهد بود.
